Wir müssen reden. Über Präsentationen. Über Folien, die unsere Augen beleidigen. Weil sie zu voll sind, zu bunt und zu komplex. Und Ihnen auf der Bühne die Schau stehlen. Hier die fünf wichtigsten Tipps, wie Sie Ihr Publikum bei Laune halten.
Tipp #1: Vorschau statt Agenda
Die traditionelle Agenda-Folie – klassisch auf Seite 2 – haben wir mit Sicherheit alle schon mal eingesetzt. Doch eine Aneinanderreihung von Überschriften ist für die Zuhörerschaft oft schwer nachzuvollziehen – und aktiviert die Erwartungen im Plenum nur oberflächlich. Vor allem, wenn zu Beginn eines Vortrags der Kontext noch nicht ganz klar ist. Das ist eine verpasste Chance, denn das Publikum entscheidet in den ersten Minuten darüber, ob Botschaften relevant sind. Dazu kommt: Menschen haben eine begrenzte Kapazität für neue Informationen.
Starten Sie Ihre Präsentation deshalb lieber mit einem kleinen Vorgeschmack darauf, was kommt und warum es wichtig ist. Mit einer Vorschau, die die Kernpunkte semantisch verknüpft und damit schneller verstanden wird. „Zuerst zeigen wir Euch die Probleme, dann die Lösungsschritte und am Schluss, was wir heute direkt umsetzen können.“ Mit dieser „Cognitive Preview“ tricksen Sie das Kurzzeitgedächtnis der Zuhörenden aus und erzeugen gleich zu Beginn echtes Interesse.
Tipp #2: Plakativität statt Ästhetik
Räumen wir auf mit einem verbreiteten Missverständnis: Mehr Design = bessere Präsentation. Nicht falsch verstehen – eine gewisse Ästhetik sollte und darf Ihre Präsentation schon besitzen. Und vor allem Ihren Corporate-Design-Richtlinien entsprechen. Aber allzu viele auffällige Reize lenken die Aufmerksamkeit. Allerdings oft in die falsche Richtung. Deshalb: Heben Sie maximal einen Kerngedanken pro Chart hervor – mittels Farbkontrast, Form oder Größe. Vermeiden Sie es, alle visuellen Elemente gleich auffällig zu gestalten, denn das Gehirn wird sich davon rein gar nichts merken.
Tipp #3: Text-Bild-Kombi statt Kleingedrucktes
Sie nutzen Fotos, Grafiken und Diagramme, um Inhalte zu verdeutlichen? Wunderbar! Wenn Sie die dazugehörigen Botschaften gleichzeitig sichtbar – also nicht als mickrige Untertitel – mit einem aussagekräftigen Text interpretieren, haben die rechten UND linken Gehirnhälften Ihres Publikums eine wahre Freude. „Dual Coding“ nennt sich die Methode, Bilder mit Texten semantisch zu koppeln.
Tipp #4: Minimalismus statt Multitasking
Zahlreiche Präsentationen enthalten zu viele Details auf den einzelnen Folien, weil sie danach auch als selbsterklärendes Handout herhalten müssen. Das widerspricht aber dem, was das Gehirn während der Vortragsaufnahme braucht und verarbeiten kann. Die Folge: Ihr Publikum ist hauptsächlich damit beschäftigt, alles mitzulesen, statt Ihnen als Person die verdiente Aufmerksamkeit zu schenken. Fachleute nennen das den „Split-Attention Effect“. Unangenehme Nebenwirkung: Als Vortragender degradieren Sie sich vom Experten zum Vorleser – weil Sie im Grunde nur das aussprechen, was sowieso auf der Folie steht – wie bei einem Teleprompter.
Packen Sie also lieber in die Projektor-Charts nur kurze Infos, die Ihr Publikum für die sofortige Verarbeitung benötigt. Das Handout, das Sie im Anschluss zur Verfügung stellen, ist dann “selbsterklärend” und zum späteren Nachlesen gedacht.
Tipp #5: Zeichen setzen statt Schema F
Viele Keynotes zeigen nur die Struktur – Teil 1, Teil 2 usw. Das hilft dem Gehirn aber nicht, Botschaften wirklich zu verstehen oder einzuordnen.
Anstatt Ihre Inhalte in ein steifes Korsett zu pressen, sollten Sie mit Signalwörtern arbeiten. Beispiele dafür: „Problem“, „Beweis“, „Konsequenz“ oder „Vorteil“. Diese mentalen Labels geben dem Gehirn sofort Orientierung, verkürzen die Verarbeitungszeit und wandern schneller ins Gedächtnis – wo sie dann auch besser abgerufen werden können.
Ihre nächste Präsentation benötigt dringend ein Make-over? Wir unterstützen Sie gerne dabei!